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① Wo Automatisierung bei Personalmangel helfen kann | Produktivitätsrevolution für Unternehmensverantwortliche

Autorenbild: HOSOON CHOI
HOSOON CHOI
18. Juni
5 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 27. Sept.

Teil 1 — Einen praktikablen Einstieg in die Automatisierung finden

Eine Fertigung, in der Personalmangel zum Alltag geworden ist. Die Wettbewerbsfähigkeit wird zunehmend durch das Produktionssystem statt durch die Beschäftigtenzahl bestimmt.
Bild: KI-generiert mit OpenAI ChatGPT | Konzept und Prompt: HOSOON CHOI

Die Auftragslage kann gut sein, während die Fertigung Mühe hat, Termine einzuhalten. Stellen bleiben unbesetzt, erfahrene Beschäftigte sind schwer zu ersetzen, und Führungskräfte verbringen den Tag damit, Personal und Prioritäten neu zu verteilen.

Zusätzliche Einstellungen können weiterhin notwendig sein. Die Entscheidung fällt jedoch fundierter aus, wenn bekannt ist, wofür die vorhandene Arbeitszeit tatsächlich eingesetzt wird. Beschäftigte warten möglicherweise auf Paletten, suchen Bauteile, erfassen denselben Vorgang zweimal oder verlassen eine Maschine, um Material zu holen. Der Kapazitätsverbrauch durch solche Tätigkeiten lässt sich an der Beschäftigtenzahl allein nicht erkennen.

Für Unternehmen, die Automatisierung in Korea erwägen, beginnt die Prüfung deshalb bei der konkreten Arbeit: Wo geht Zeit verloren, wodurch entsteht der Verlust, und welche Aufgaben lassen sich sicher und zuverlässig verbessern?

Personalengpässe und Störungen im Ablauf unterscheiden

Beide Probleme können gleichzeitig auftreten. Ein Standort kann tatsächlich zu wenig qualifiziertes Personal haben, während die vorhandenen Beschäftigten viel Zeit mit vermeidbaren Unterbrechungen verlieren. Wer jede Verzögerung als Personalproblem behandelt, übersieht leicht das zweite Thema.

Verfolgen Sie ein Produkt oder einen Materialtransport von der Anforderung bis zum Abschluss. Halten Sie fest, wer ihn bearbeitet, wo Wartezeiten entstehen, welche Informationen fehlen und weshalb jemand eingreifen muss. Unterscheiden Sie produktive Arbeit, notwendige Unterstützungsaufgaben und vermeidbare Verluste. Qualitätskontrollen, sichere Handhabung und erforderliche Aufzeichnungen dürfen nicht entfallen, nur weil sie das Produkt nicht unmittelbar verändern.

Fragen Sie anschließend, was zusätzliches Personal verändern würde. Wartet eine Linie auf die Materialfreigabe, bewirkt eine weitere Person an der Linie möglicherweise wenig. Fehlen einem zuverlässig versorgten Prozess dagegen die erforderlichen Fähigkeiten oder Kapazitäten, können Einstellungen, Schulungen oder zusätzliche Anlagenkapazität angemessen sein.

Erst die Aufgabe, dann die Technik auswählen

Ein sinnvoller erster Ansatz hat eine klar definierte Aufgabe, messbaren Bedarf und einen beherrschbaren Umfang. Wiederholte Transporte zwischen bekannten Punkten können für Transportautomatisierung infrage kommen. Häufiges Suchen nach Teilen spricht möglicherweise dafür, zunächst die Lagerplatzverwaltung zu verbessern. Wechselnde Aufgaben, die Prüfung oder Beurteilung erfordern, benötigen unter Umständen klarere Arbeitsanweisungen und bessere Informationen.

Beobachtetes Problem

Zunächst zu prüfende Verbesserung

Benötigte Daten

Beschäftigte suchen wiederholt nach Bauteilen

Eindeutige Lagerplätze, Bestandsstatus und Nachschubregeln

Suchzeiten, Kommissionierfehler und Ursachen nicht verfügbarer Bestände

Ähnliche Lasten werden wiederholt zwischen denselben Punkten bewegt

Geplanter Nachschub oder Prüfung der AGV-/AMR-Eignung

Lastbedingungen, Transportbedarf, Spitzenzeiten und Übergabezeiten

Häufige Änderungen oder Ausnahmefälle

Standardisierte Arbeit, Informationsaktualisierung und Ausnahmebehandlung

Änderungsursachen und Entscheidungen, die Menschen treffen müssen

Fahrerlose Transportfahrzeuge (AGV) oder autonome mobile Roboter (AMR) sind Optionen, deren Eignung für die Aufgabe zu prüfen ist. Sie lösen keine unklare Transportanforderung, ungeeignete Last oder regelmäßig blockierte Übergabestelle.

Eine große Produktvielfalt schließt Automatisierung nicht grundsätzlich aus. Sie macht es jedoch wichtiger, den wiederholbaren Teil der Aufgabe und die außerhalb dieses Bereichs liegenden Ausnahmen klar zu definieren.

Bedarf und Ursachen von Wartezeiten messen

Eine erste Beobachtungsphase kann geeignete Aufgaben sichtbar machen. Für eine belastbare Entscheidung sind außerdem repräsentative Bedingungen nötig: verschiedene Schichten, wechselnde Produktmischungen, Bedarfsspitzen und ungewöhnliche Anforderungen.

Beginnen Sie mit fünf Informationsgruppen:

  • Was wird bewegt? Abmessungen, Gewicht, Ladeeinheit, Stabilität und relevante Handhabungsbedingungen.

  • Wohin wird es bewegt? Aufnahme- und Abgabepunkte, Fahrwege, Übergabeflächen und Rückfahrten.

  • Wann wird es bewegt? Anforderungen je Zeitraum, benötigter Lieferzeitpunkt, Warteschlangen und Spitzenbedarf.

  • Wie läuft die Aufgabe ab? Be- und Entladen, Prüfen, Warten und Bearbeiten von Ausnahmen.

  • Was unterbricht den Ablauf? Fehlendes Material, unklare Anweisungen, belegte Ziele, Anlagenstörungen oder konkurrierende Prioritäten.

Trennen Sie Transportzeit und Wartezeit. Ein schnelleres Fahrzeug behebt nicht zwangsläufig eine Warteschlange, die durch verspätete Materialfreigaben entsteht. Ebenso kann eine durchschnittliche Zahl von Transporten eine kurze Bedarfsspitze verbergen. Gerade diese Spitze kann bestimmen, ob das geplante System den Bedarf bewältigt.

Die Aufzeichnungen sollen dem Team helfen, zunächst die Ursache einer Verzögerung und anschließend eine passende Maßnahme zu bestimmen.

Den Business Case auf tatsächlich nutzbare Verbesserungen stützen

Arbeitszeit ist ein Bestandteil der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Weitere relevante Ziele können weniger materialbedingte Stillstände, planbarere Versorgung, weniger Handhabungsfehler, weniger unnötige Bewegung und eine bessere Flächennutzung sein.

Für jedes Ergebnis braucht es einen Ausgangswert und ein Messverfahren. Kürzere Laufwege sind nützlich. Zusätzliche Produktionskapazität entsteht daraus aber erst, wenn die gewonnene Zeit für eine Tätigkeit eingesetzt werden kann, die den Ausstoß begrenzt. Eine zahlungswirksame Einsparung liegt erst vor, wenn sich tatsächlich Ausgaben verändern.

Vermeiden Sie, denselben Nutzen doppelt zu zählen. Wartezeit von Beschäftigten, Maschinenwartezeit und Produktionsverlust während derselben Unterbrechung können ein einziges Ereignis aus unterschiedlichen Blickwinkeln beschreiben. Klären Sie Ereignis und Wirkung, bevor Sie Geldbeträge addieren.

Vergleichen Sie die vorgeschlagene Verbesserung mit einfacheren Alternativen. Berücksichtigen Sie die relevanten Kosten für Installation, Integration, Schulung, Wartung, Software, Energie, Verbrauchsmaterial und Unterstützung. Prüfen Sie, wie sich das Ergebnis bei verändertem Bedarf, veränderter Verfügbarkeit oder anderen Betriebsannahmen entwickelt. Eine standortspezifische Investitionsrechnung muss diese Annahmen offenlegen, statt eine einzelne Amortisationsdauer als Zusage darzustellen.

Sicherheit und Wiederanlauf in den Pilotbetrieb einbeziehen

Auch ein kleiner Pilotbetrieb benötigt eine festgelegte Sicherheitsprüfung. Zu betrachten sind Begegnungen mit Personen und Gabelstaplern, Laststabilität, Sichtverhältnisse, Aufnahme- und Abgabebedingungen, blockierte Wege sowie die Folgen von Stillstand oder Kommunikationsausfall.

Vereinbaren Sie, wer den Betrieb stoppen darf, wie Störungen gemeldet werden und wie der Wiederanlauf ohne neue Gefährdungen erfolgt. Bedienpersonal und Führungskräfte benötigen rollengerechte Anweisungen und Schulungen. Vorgeschlagene Änderungen sind von Personen zu prüfen, die die tatsächlichen Anlagen- und Standortbedingungen fachkundig beurteilen können.

Legen Sie vor Beginn des Piloten Abnahmekriterien fest. Sie sollten die erforderliche Leistung bei repräsentativem Bedarf, sicheren Betrieb, Ausnahmebehandlung und die Qualität der Betriebsaufzeichnungen abdecken. Eine gelungene Vorführung auf freier Strecke ist ein nützlicher Nachweis, belegt aber noch keine Eignung für sämtliche Schichten und Betriebsbedingungen.

Die Grenzen des Korea-Projekts gemeinsam festlegen

Für ein ausländisches Unternehmen, das mit einem koreanischen Standort oder Partner zusammenarbeitet, ist ein gemeinsames Aufgabenverständnis besonders hilfreich. Zentrale, lokaler Betrieb, Anlagenlieferant und Systemintegrator verstehen möglicherweise jeweils unterschiedliche Teile des Projekts.

Erstellen Sie eine gemeinsame Anforderungsbeschreibung, bei Bedarf in mehreren Sprachen. Bestätigen Sie Einheiten, Lastdefinitionen, Standortzeichnungen, Betriebskalender, Spitzenbedarf, Übergabebedingungen und die vorgesehenen Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Kennzeichnen Sie bei einem neuen Werk Planungsannahmen und deren spätere Prüfung; stellen Sie sie nicht als bereits gemessene Betriebsdaten dar.

Ordnen Sie die Verantwortung für Standortinformationen, Layoutänderungen, Anlagen, Softwareschnittstellen, Schulung, Abnahme und Unterstützung zu. In der Beschaffung sollten auch Lieferung, Zugang für Installationsarbeiten, Produktionsunterbrechungen, Ersatzteile und laufender Service geklärt werden. Diese Grenzen ermöglichen vergleichbare Angebote und machen sichtbar, welche Leistungen jeweils nicht enthalten sind.

Aus einer beobachteten Aufgabe ein abgegrenztes Gespräch entwickeln

Für das erste Gespräch über Automatisierung muss noch kein Robotermodell feststehen. Hilfreich sind Angaben zur Last, zu Aufnahme- und Abgabepunkten, Transporthäufigkeit, heutiger Arbeitsweise und zur wichtigsten Verzögerungsursache.

Damit lassen sich Prozessverbesserungen, digitale Werkzeuge und Automatisierungsoptionen zunächst vergleichen. Detailengineering, ein verbindliches Angebot, die Sicherheitsvalidierung vor Ort und eine projektspezifische Wirtschaftlichkeitsrechnung benötigen weitere Daten sowie einen vereinbarten Leistungsumfang.

Das Ziel ist ein praktikabler nächster Schritt: eine lohnende Verbesserungsaufgabe identifizieren, belastbare Informationen sammeln und festlegen, wie die vorgeschlagene Änderung geprüft wird.

Über die Plattform können Sie auf Koreanisch oder Englisch ein kostenloses Angebot und eine Beratung anfragen. Alternativ erreichen Sie uns unter hci@hosoonchoi.com.

 
 
 

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